REGULAMIN ORGANIZACJI, ODWOŁYWANIA I ROZLICZANIA ZAJĘĆ TERAPEUTYCZNYCH

REGULAMIN ORGANIZACJI, ODWOŁYWANIA I ROZLICZANIA ZAJĘĆ TERAPEUTYCZNYCH

§1. ORGANIZACJA I ROZLICZANIE ZAJĘĆ

  1. Praca grup i opłaty za zajęcia odbywają się zgodnie z „Harmonogramem pracy CDiT”, ustalanym na każdy miesiąc.
  2. Zajęcia z zakresu: ○ terapii logopedycznej,
    ○ terapii integracji sensorycznej (SI),
    ○ terapii pedagogicznej
  3. są rozliczane miesięcznie i płatne z góry za cały miesiąc.
  4. Terapia psychologiczna, jeżeli odbywa się w systemie co drugi tydzień, jest rozliczana miesięcznie i płatna z góry za cały miesiąc.
  5. W przypadku zajęć odbywających się co drugi tydzień obowiązuje rezerwacja stałego terminu. Z uwagi na specyfikę organizacji tego rodzaju terapii nie ma możliwości odwołania zaplanowanych zajęć. W przypadku niemożności uczestnictwa istnieje możliwość kontaktu z recepcją i przełożenia zajęć na inny dostępny termin, w miarę dostępności terminów w grafiku specjalisty.
  6. Za zajęcia, które nie odbędą się w ustalonym terminie z winy CDiT, opłata nie zostaje pobrana. W przypadku wcześniejszego uregulowania należności zajęcia zostaną: ○ odrobione w ustalonym wspólnie terminie, albo
    ○ kwota zostanie zaliczona na poczet przyszłych planowanych zajęć.

§2. ODWOŁANIE ZAJĘĆ

  1. Aby odwołać zajęcia, należy skutecznie powiadomić recepcję o nieobecności.
  2. Nieobecność można zgłosić: ○ wysyłając SMS pod numer 788 773 636,
    ○ telefonicznie pod numer 788 773 636,
    ○ odpowiadając słowem „NIE” na SMS wysłany przez system CDiT,
    ○ podczas wcześniejszej wizyty, informując o nieobecności pracownika recepcji.
  3. Zgłoszenie nieobecności wyłącznie specjaliście lub terapeucie prowadzącemu zajęcia nie jest wystarczające.
  4. CDiT każdorazowo potwierdza przyjęcie zgłoszenia nieobecności. Otrzymanie potwierdzenia SMS oznacza, że zgłoszenie zostało skutecznie przyjęte.
  5. Każda nieobecność na zajęciach musi zostać zgłoszona najpóźniej 24 godziny przed planowanym terminem zajęć.
  6. W przypadku terapii logopedycznej, SI, pedagogicznej oraz psychologicznej odbywającej się co drugi tydzień, w ramach miesięcznej opłaty dopuszcza się jedną nieobecność w miesiącu, pod warunkiem jej skutecznego zgłoszenia co najmniej 24 godziny przed zajęciami.
  7. Każda kolejna nieobecność w tym samym miesiącu, jeżeli została zgłoszona z zachowaniem terminu 24 godzin, jest płatna w wysokości 50% ceny zajęć.
  8. W przypadku niezgłoszenia nieobecności lub zgłoszenia jej później niż 24 godziny przed rozpoczęciem zajęć, obowiązuje opłata w wysokości 100% ceny zajęć.
  9. W przypadku nieobecności zgłoszonej w dniu planowanych zajęć, niezależnie od przyczyny, obowiązuje opłata w wysokości 100% ceny zajęć.
  10. Opłata za nieobecność w wysokości 50% lub 100% powinna zostać uregulowana w terminie 3 dni roboczych na konto CDiT:

36 1160 2202 0000 0006 3304 1071

W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko dziecka oraz termin odwołanej wizyty.

  1. W przypadku terapii odbywającej się co drugi tydzień, ze względu na rezerwację stałego terminu, nieobecność nie podlega odwołaniu. W przypadku niemożności uczestnictwa można skontaktować się z recepcją w celu przełożenia wizyty na inny dostępny termin, o ile organizacja grafiku specjalisty na to pozwala.
  2. Wyjątek od zasad dotyczących opłat za nieobecność stanowi sytuacja nagłego zachorowania. W takim przypadku wymagane jest dostarczenie do CDiT stosownego zaświadczenia lekarskiego przy okazji kolejnej wizyty. Brak zaświadczenia skutkuje naliczeniem opłaty zgodnie z powyższymi zasadami.
  3. Powtarzająca się absencja, w szczególności regularne nieuczestniczenie w zajęciach, może skutecznie zakłócać realizację planu terapeutycznego i być podstawą do rezygnacji CDiT z prowadzenia zajęć lub terapii z danym dzieckiem albo osobą dorosłą.
  4. W przypadku dwóch kolejnych nieobecności lub wykorzystania zasad dotyczących nieobecności w sposób uniemożliwiający prawidłową realizację terapii, CDiT może zwolnić stały termin zajęć. Utrzymanie stałego terminu może być możliwe po indywidualnym uzgodnieniu z CDiT.
  5. Istnieje możliwość zawieszenia zajęć na okres maksymalnie 3 tygodni, pod warunkiem uzgodnienia tego z CDiT. W przypadku chęci zachowania stałego terminu w okresie zawieszenia może zostać naliczona opłata rezerwacyjna w wysokości 30% opłaty za zajęcia za każdą godzinę nieobecności. Brak uiszczenia opłaty rezerwacyjnej może skutkować utratą stałego terminu.

§3. ZASADY DOTYCZĄCE UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH TUS

  1. Zajęcia TUS trwają 10 miesięcy i uwzględniają przerwę wakacyjną oraz zimową.
  2. Rozliczenie zajęć TUS odbywa się w systemie miesięcznym.
  3. Zajęcia TUS są płatne z góry do 10. dnia każdego miesiąca.
  4. Aby terapia przyniosła oczekiwane efekty, uczestnik powinien uczestniczyć we wszystkich zaplanowanych zajęciach.
  5. Dopuszcza się dwie nieobecności w semestrze.
  6. Każda kolejna nieobecność jest płatna.
  7. Pozostałe zasady dotyczące odwoływania zajęć TUS określone są w §2 niniejszego regulaminu.

§4. ZASADY DOTYCZĄCE TERAPII PSYCHOLOGICZNEJ

  1. Terapia psychologiczna dzieci i młodzieży jest poprzedzona konsultacją u psychologa, która trwa od 3 do 6 spotkań, w zależności od indywidualnych potrzeb dziecka lub nastolatka.
  2. Na ostatnim spotkaniu psycholog przedstawia rodzicom wyniki obserwacji oraz proponuje dalszą formę pracy z dzieckiem lub nastolatkiem.
  3. W przypadku decyzji o podjęciu terapii obowiązuje zasada ciągłości i regularności wizyt.
  4. Terapia psychologiczna może odbywać się w systemie cotygodniowym lub co drugi tydzień, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
  5. W przypadku terapii psychologicznej odbywającej się co drugi tydzień, zajęcia są płatne z góry za miesiąc.
  6. W przypadku terapii odbywającej się co drugi tydzień obowiązuje rezerwacja stałego terminu. Nie ma możliwości odwołania zaplanowanej wizyty. W przypadku niemożności uczestnictwa można skontaktować się z recepcją w celu przełożenia wizyty na inny dostępny termin, w miarę możliwości organizacyjnych i dostępności psychologa.
  7. W przypadku terapii psychologicznej, każda nieobecność lub przełożenie wizyty musi zostać zgłoszone co najmniej 24 godziny przed planowanym terminem. Późniejsze zgłoszenie lub nieobecność bez zgłoszenia skutkuje obowiązkiem uiszczenia 100% opłaty za wizytę.
  8. Terapia przynosi oczekiwane efekty przede wszystkim wtedy, gdy odbywa się regularnie i zgodnie z ustalonym planem terapeutycznym.
  9. W ciągu roku terapii psychologicznej cotygodniowej możliwe są 3 odwołania wizyt z zachowaniem terminu odwołania zgodnego z par. 4, pkt. 7.

§5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin ma na celu zapewnienie ciągłości procesu terapeutycznego oraz umożliwienie prawidłowej organizacji pracy specjalistów i rezerwacji terminów dla pacjentów.
  2. Dokonanie zapisu na zajęcia lub terapię jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
  3. Regulamin obowiązuje od 1 września do 30 czerwca.
  4. W okresie wakacyjnym, tj. od 1 lipca do 31 sierpnia, możliwa jest płatność wyłącznie za zajęcia, w których uczestnik bierze udział. Zasady odwoływania zajęć określone w §2 regulaminu obowiązują również w okresie wakacyjnym.
  5. Nieobecność podczas całej przerwy wakacyjnej, tj. od 1 lipca do 31 sierpnia, powoduje brak gwarancji zachowania miejsca i stałego terminu od września na kontynuowanie terapii. Przydzielenie miejsca od września będzie uzależnione od dostępności terminów.
  6. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2026 r.